Pertemuan kerja dengan suasana lebih rileks dan fleksibel dibanding meeting formal. Biasanya dilakukan di kafe, restoran, coworking space, atau area kerja informal.

BACA JUGA :  Rekomendasi Restorant Cocok Untuk Meeting Di Surabaya

Namun, meski terdengar santai, meeting jenis ini tetap membutuhkan persiapan agar tujuan pertemuan tercapai.

Meeting santai kini menjadi pilihan banyak profesional karena mampu menciptakan suasana nyaman tanpa tekanan. Namun, tanpa pengelolaan yang tepat, meeting santai bisa berubah menjadi obrolan bebas tanpa hasil.

Dan santai semakin diminati karena mampu menciptakan suasana nyaman tanpa tekanan.

Ini Adalah Hal – Hal Yang Harus Di Perhatikan Untuk Meeting Luar Office :

Pilih lokasi strategis dan mudah diakses (pusat kota, dekat transportasi publik) untuk kesan profesional, serta pastikan suasananya nyaman, kondusif, dan dilengkapi fasilitas penting seperti proyektor, internet stabil, dan pencahayaan baik, dengan desain interior modern atau homey (sofa, tanaman) untuk mendorong interaksi dan produktivitas

Persiapan & Agenda

Susun agenda terperinci (topik, estimasi waktu, penanggung jawab), Sampaikan materi (presentasi, data) sebelum meeting.

Interaksi & Partisipasi

Lakukan icebreaker atau diskusi ringan 5 menit pertama untuk mencairkan suasana. Ajak peserta bicara, manfaatkan fitur “angkat tangan” atau Q&A untuk menghindari interupsi.

Tempat Meeting Selain di Kantor

Jika ingin hadirkan suasana yang berbeda, tidak ada salahnya untuk mengganti tempat. Saat ini sudah banyak cafe atau resto yang menyediakan tempat untuk melakukan .Beberapa mengusung desain ruangan yang lebih santai dan nyaman.

Saat ini sudah banyak cafe atau resto yang menyediakan tempat untuk melakukan Pertemuan. Beberapa mengusung desain ruangan yang lebih santai dan nyaman.

Pertemuan santai bukan berarti tanpa aturan. Dengan memperhatikan tujuan, tempat, waktu, dan etika, santai justru bisa menjadi cara efektif untuk menghasilkan ide segar dan keputusan cepat.

Kuncinya adalah menjaga keseimbangan antara suasana rileks dan fokus pada hasil.

Dengan membangun suasana yang menyenangkan dalam sebuah pertemuan dapat memberikan citra positif baik secara personal maupun profesional.